管理冠状病毒的商业影响:董事会监督和Marchand的含义

2020年3月16日 冠状病毒资源中心:返回业务 博客
作者: 詹姆斯·彼得森 帕特里克·G·Quick 帕特里克·D·道格蒂 赞恩·S·哈塔希特 安·玛丽·埃茨(Ann Marie Uetz)

“注意是适当的。准备是适当的。恐慌不是。” (〜美国外科医生Jerome Adams博士对冠状病毒的爆发发表评论)

随着冠状病毒的爆发继续对美国及世界各地的市场和产业造成严重破坏,企业现在正面临重大而独特的挑战。 成功应对这些挑战将需要周密而全面的计划。  佛利 has created a multi-disciplinary and multi-jurisdictional team, which has prepared a wealth of topical client resources (see 佛利’冠状病毒资源中心),并准备帮助我们的客户应对冠状病毒爆发给各行各业的利益相关者带来的法律和业务挑战。

鉴于去年’特拉华州最高法院的裁决, 马尔尚诉巴恩希尔,2019年WL 2509617(授权于2019年6月18日),所有企业,包括私有,非营利性和上市公司,都应考虑对定期召开的董事会会议的影响以及是否召开一次或多次董事会特别会议进行讨论冠状病毒对其业务的影响。

马尚 涉及一家制造冰淇淋的私人公司的董事会提起诉讼,该公司于2015年初爆发了李斯特菌爆发,这迫使该公司召回其所有产品,停止其所有工厂的生产,并裁员三分之一以上劳动力。公司’董事会–尽管每月开会–成为一个主题 护理标志 声称完全未能履行其监督和合规监督职责,最终构成对董事会的违反’受托责任(特别是董事会’s duty of loyalty).  All relevant “red flags”未被董事会确定,因为他们没有执行任何董事会级别的合规性监控和报告系统来解决“对公司本质上至关重要’的业务运作。

带COVID-19’由于影响每天都在变化,所有上市公司,私营公司和非营利公司的董事会都应确定自己是否正在采取足以履行其谨慎和忠诚的信托职责的行动,包括由以下内容强调的行动和职责: 马尚.  

董事会可以考虑以下基本行动: 

  • 如果定期安排的会议不在近期日历中,则召开董事会特别会议。
  • 寻求有关冠状病毒如何影响公司,正在实施哪些短期措施以及正在制定哪些长期计划的信息。
  • 创建一个专门委员会来监视和评估冠状病毒的影响,并对公司及其管理层进行监督。
  • 确保已建立监控和报告协议,以收集并向董事会提供有关所有受影响领域的相关最新信息,包括:员工和客户的健康与安全,人力资源,IT,网络安全,现金流和现金手,信贷能力,客户前景,供应链以及其他可能适用于特定业务和行业的领域。 报告协议中发现的任何缺陷都应立即解决。
  • 获取近期所有董事会成员的日历,并确认联系信息,以确保在短时间内需要召开其他特别会议时可以使用。
  • 创建准确,详细的董事会记录’的考虑和行动。

董事会还必须评估其会议,要求和行动将如何影响管理层用于应对这种迅速发展的形势的时间。 例如,董事会需要权衡详细的书面报告是否值得准备时间或管理层’最好将时间用于直接解决当前提出的无数挑战。  

有趣的是 马尚 该决定是在不到一年前发布的,几乎可以预测当前的情况以及董事会如何’监督责任得到衡量和评估。

For more information about recommended steps, please contact your 佛利 relationship partner. For additional web-based resources available to assist you in monitoring the spread of the coronavirus on a global basis, you may wish to visit the CDC 世界卫生组织

佛利 will continue to monitor and keep you apprised of relevant developments. Again, 点击这里 for 佛利’的冠状病毒资源中心提供洞察力和资源,以在这个充满挑战的时期为您的业务提供支持。

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