虚拟股东和董事会会议:德克萨斯公司的重要考虑因素

2020年4月14日 出版物
作者: 克里斯托弗·J·巴布科克 迈克尔·奥卡蒂 克里斯托弗·该隐 朱莉·安妮·卢菲

在这个前所未有的时代“shelter in home”订单,远程工作以及美国人为减轻与COVID-19相关的风险而采取的其他策略,我们预计许多组织将决定过渡到实体的股东,董事,成员和经理的虚拟会议。 此警报旨在为组织于 德州 考虑虚拟会议。 有关适用于上市公司的其他注意事项,请参阅我们的 客户警报

虚拟会议的一般注意事项

随着我们的世界变得越来越依赖技术,许多组织已经在其管理文档中解决了远程会议的概念。 在这方面,您应该查看自己的章程(如果是公司)或运营协议(如果是有限责任公司,“LLC”). 如果您的管理文件提供了远程会议,则应遵循其中概述的步骤。

如果您的管理文件 不要 已经提供了虚拟会议,德克萨斯州商业组织的某些规定将适用(“TBOC”).

有限责任公司

As an initial matter, the TBOC does not require an annual meeting for an 有限责任公司 unless such a meeting is required by the 有限责任公司’的管理文件。  If such a meeting is required under an 有限责任公司’s governing documents, the TBOC provides that meetings of the governing persons of the 有限责任公司 (which may be its members or its managers) may be held by means of 远程通讯.

TBOC规定,除非管理文件另有规定,否则,只要参加会议的每个人都可以参加所有其他会议,则管理人可以通过远程通信(包括电话会议,视频会议或其他电子通信系统)进行会议。参加会议的人员。

If voting is to take place at the meeting, the 有限责任公司 must (1) implement reasonable measures to verify that every person voting at the meeting by means of 远程通讯 is sufficiently identified; and (2) keep a record of any vote or other action taken.1

公司2

股东大会

公司的股东大会可以通过以下方式举行 远程通讯.

TBOC规定,除非成立证书或章程另有规定,否则股东可以通过远程通讯(包括电话会议,视频会议或其他电子通讯系统)进行会议,只要参加会议的每个人都可以参加。所有其他参加会议的人。

如果要在会议上进行投票,公司必须(1)采取合理的措施,以验证是否充分识别了通过远程通信在会议上投票的每个人; (2)记录任何投票或采取的其他行动。3

董事会议

公司的董事会会议可以通过以下方式举行 远程通讯

TBOC规定,除非成立证书或章程另有规定,否则董事会可以通过远程通信(包括电话会议,视频会议或其他电子通信系统)进行会议,只要参加会议的每个人都可以与其他所有参加会议的人一起参加。

如果要在会议上进行投票,公司必须(1)采取合理的措施,以验证是否充分识别了通过远程通信在会议上投票的每个人; (2)记录任何投票或采取的其他行动。4

TBOC还允许公司’的管理文件,其中包含有关在紧急情况下对该公司进行管理的规定,特别是有关召开电话会议,建立法定人数和指定替代董事的规定。 但是,在公司中没有这样的规定’在其管理文件中,在发生紧急情况时,TBOC不提供法定授权的管理权。5

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1 德州巴士。单位码§ 6.002(b).

2 营利性和非营利性德克萨斯公司举行的会议的相关规则相同。

3 德州巴士。单位码§ 6.002(b).

4 德州巴士。单位码§ 6.002(b).

5 德州巴士。单位码§ 3.252.

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